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表格太长列数太多,Excel隔列填充颜色防止看错串行必会技能!

来源: 正保会计网校 2020-06-30
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如果一个Excel工作表特别长或者特别宽,我们在浏览时会很不方便。比如我们看下图,这是一个企业的费用分析明细表。由于企业的部门太多,这张表格列数非常多。

表格太长列数太多,Excel隔列填充颜色防止看错串行必会技能!

为了防止看错列,我们可以对工作表的内容隔列填充上不同的颜色,隔列填充颜色后表格浏览起来就会非常清楚。那么如果进行隔列填充颜色呢?

首先,我们选中需要隔列填充颜色的数据区域,点击开始选项卡下的“条件格式”,“新建规则”,在“新建格式规则”会话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,输入公式“=mod(column(),2)”。操作步骤可以参考下图。

表格太长列数太多,Excel隔列填充颜色防止看错串行必会技能!

然后点击“格式”,选则需要填充的颜色,点击“确定”即可。

表格太长列数太多,Excel隔列填充颜色防止看错串行必会技能!

在这里,我们再回顾一下函数mod和函数column。mod函数是一个求余函数,它返回的是两个数值表达式作除法运算后的余数。语法:MOD(number,divisor)

参数:Number 为被除数。Divisor 为除数。

COLUMN函数的作用是返回引用的列号。语法:COLUMN(reference)。参数Reference为需要得到其列标的单元格或单元格区域。在“使用公式确定要设置格式的单元格”中输入公式=mod(column(),2)即表示对奇数列进行填充。

好啦,对excel表格进行隔列填充颜色的小技巧大家掌握了吗?更多的内容欢迎大家关注正保会计网校胡雪飞老师的

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本文是正保会计网校原创文章

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