一个新手的excel学习笔记送给excel初学者 超实用！

前言：一个新手的excel学习笔记，内容简单却十分的实用，送给在excel初学路上摸索的同学。

1、 员工所属的快捷、选择性输入

数据→数据有效性→数据有效性（excel2016版为数据验证）→允许（序列）→来源（财务部,人事部,销售部……）注意：中间用英文逗号隔开

2、 设置输入号码的长度

数据有效性→允许（文本长度）→数据（等于）→长度（5）

3、 格式的更改

选中单元格→打开单元格下拉格式菜单→常用的格式都在这里了。

4、 根据员工的出生日期计算年龄

选择年龄单元格，输入公式（G3为对应的出生日期单元格）：

=DATEDIF(G3,TODAY(),"Y")

计算工龄的方法同上，只不过是以入职时间为准

表示使用DATEDIF函数返回从G3单元格中的日期到当前日期的年数。

5、 统计公司中所有男员工或女员工，或者各部门、各职位的员工数

使用COUNTIF函数，其语法为：

COUNTIF（range，”criteria”）

Range表示要计数的单元格的范围，Criteria表示确定哪些单元格将被计算在内的条件

如：计算C3到C20单元格内女员工的人数，则公式应写为：

=COUNTIF（C3:C20,”女”）

6、 筛选出4月过生日的员工

筛选→按日期筛选→期间所有日期→二月

7、 插入smartArt图形的应用

工作表在插入SmartArt图形后会功能区中有“设计”和“格式”两个选项卡可以对其填充、样式的那个进行设计。

1、 为各部门、各职位的员工设定基本工资

假设开发部为1500，基础部为1200，人事部为1000

输入公式：

=IF（$C3=”开发部”,1500,IF($C3=”基础部”,1200,IF($C3=”人事部”,1000))）

或:

=LOOKUP($C3,{"开发部",1500;"开发部",1500;"开发部",1500})

2、 计算加班费

加班费的计算方法为：基本工资/30/8×1.5×加班时间=加班工资

即加班费为每小时基本工资的1.5倍

输入公式为：=ROUND($E3/30/8,0)*1.5*$F3

0表示保留0位小数点

3、 出勤扣款

事假扣款：=ROUND($E3/30,0)* $F3 每天扣一天的基本工资

病假扣款：=ROUND($E3/30,0)*0.5* $F3 每天扣一天基本工资的一半

迟到扣款：=$J3*50 每迟到一次扣50元

1、 复制工作表

将鼠标指针移动到要复制的工作表的标签上，按住鼠标左键，同时按住“Ctrl”键向右拖拽，即可复制该工作表

2、 分类汇总的使用

先将数据按升序排列（为了使数据分类排列），选择“数据”—“分级显示”—“分类汇总”，在弹出的对话框中选择要汇总的依据和汇总后要输出的数量和金额，“确定”，即可将其分类汇总并分为不同的级别（在表格的左侧显示），可将数据展开或收缩。

例：如下图所示的工资表，要求按公司和部门进行汇总。

操作步骤：

第1步 对源表按公司和部门进行排序。这是分类汇总的前提条件。排序后如下图所示。

第2步 选取全部数据表，数据 - 分类汇总。在打开的分类汇总窗口中进行如下设置。

第3步 再次打开 数据 - 分类汇总，设置分类字段为“部门”并去掉“替换当前分类汇总”

进行以上操作后，分类汇总已完成。

删除分类汇总的方法: 选取汇总后的表格，在分类汇总窗口上点击“全部删除”按钮。

3、 创建数据透视表

先选择单元格区域，然后选择“插入”—“数据透视表”，在弹出的对话框中选择区域后，即可得到一个空的数据透视表，添加行、列、数据标签后就可以对数据进行数据汇总。

4、 统计一组数据中的最大值、最小值、平均值

最大值：=MAX（E3：E37）

最小值：=MIN（E3：E37）

第二大值：LARGE(A1:A10,2)

第二小值：SMALL(A1:A10,2)

平均值：=AVERAGE（E3：E37）

这个笔记对于很多老手来说有些简单。但对于新手来说，每学会一个excel小知识点，都会对工作有很多的帮助。互联网时代，办公软件早已成为了财务人员职场必备技能，其中Excel的熟练程度，不仅决定了一个人能否胜任工作，更决定了职场人的工作效率，决定了一个人在职场上是否能够脱颖而出。快来正保会计网校跟胡雪飞老师一起来学习《Excel函数在财务工作中的10个经典应用 》吧！

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