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Excel公式与函数到底有什么区别?

来源: 正保会计网校 2019-07-04
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很多学员接触了几年excel,但是对于什么是公式,什么是函数仍然分不清,今天网校就给大家详细讲解一下excel中公式与函数的区别。

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一、 什么是公式?

公式是一个等式,以“=”开头,后面紧跟数据和运算符,并得到返回值。

例如下面C1单元格中的 =A1+B1 就是一个公式。

公式

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二、 什么是函数?

函数是excel内部预定义的功能,以“=”开头,按照特定的规则进行计算,并得到返回值。

例如下面C1单元格中的 =SUM(A1:B1)就使用的SUM函数。

函数

所以,公式与函数的相同点就是:都是以“=”开头的,并且都会得到一个返回值。

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三、 公式与函数的不同点是什么?

正保会计网校1. 函数可以是公式里面的一部分,但公式不一定总需要包含函数。所以公式的范畴是更大的,公式包含函数。

例如下面C1单元格中的 =SUM(A1:B1)+10就是一个公式,在这个公式中包含了sum函数。

excel

正保会计网校2. 函数有唯一的函数名称,而公式没有。比如说我们刚刚举例用到的这个sum函数,它的名称就叫sum。每个函数都有特定的功能和用途,比如sum函数是用来求和的,比如product函数是用来求所有参数的乘积的。Excel提供了各类函数,包括,财务函数、逻辑函数、文本函数、日期和时间函数,查找引用函数、数学和三角函数、工程函数、信息函数、统计函数、数据库函数以及用户自定义函数。不同的函数会严格按照特定规则来计算,而公式并没有特定的规则。

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正保会计网校3. 函数和公式的录入方法不同。录入函数可以通过“插入函数”,如下所示:

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也可以通过在单元格中输入 = 号,然后从下拉列表中选择函数。如下所示:

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而公式可以直接在单元格中输入等于号,并用运算符连接单元格即可进行计算。

好啦,公式与函数的区别与共同点就给大家介绍到这里了。Excel的熟练程度,不仅决定了一个人能否胜任工作,更决定了职场人的工作效率,决定了一个人在职场上是否能够脱颖而出。

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本文是正保会计网校胡雪飞老师的原创文章,转载请注明来自正保会计网校。

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