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财务必备技能:Excel与PPT 不会的点这里!

来源: 指尖上的会计 2019-06-14
普通

正小保

财务人要想提升自己,需刻意培养以下几方面的能力:①熟练使用excel,锻炼excel思维;②PPT能力,化繁为简,提炼思想;③写作能力,好的文笔在任何公司都是受欢迎的;④演讲能力,好的口才容易让人脱颖而出,须知,是人才不一定有口才,有口才必定是人才;⑤组织能力,能把一次会议或聚会办得方方面面都满意。今天我们先来介绍前两个能力。

★Excel★

Excel是会计人继算盘之后的又一标志性符号

用不好Excel的会计人难成专业高手。不会if函数,个税计算就是难题,甚至连工资表都会做得很费劲。不会vlookup函数,多表格间的关联数据处理会让你苦不堪言。不会用数据透视表,财务大数据处理会让你叫苦连天。Excel是做财务分析的帮手,是做预算的工具。Excel可以说是会计人继算盘之后的又一标志性符号。如果你使用Excel还不够熟练,如果你想成为Excel达人,来网校加入胡雪飞老师的财务人玩转Excel的25节实操课,点击进入>>

正保会计网校如何提升Excel技能

掌握了Excel,无疑能提升工作效率,让会计工作事半功倍。怎样才能提升自己的Excel技能呢?最关键要多用,熟能生巧。另一方面要主动学习,看书、报名参加培训均可。或许Excel的许多功能、函数我们不能一一记住,但至少应该做到心中有数,知道Excel有这方面的功能能达到自己的目的。你想使用时,网校就能帮你掌握要领。录入的excel技巧非常的多,它们都可以大大提高你的excel操作效率。想要学习更多excel常用操作技巧,那就快加入网校的3小时Excel常用操作实训营,点击进入>>

正保会计网校用Excel编制预算模板的三项原则

用Excel编制预算模板时,要记得把握住三个原则。

第一个原则,表格设计要逻辑清晰,突出原始数据填写部分,需填写项目明确具体,一眼就能看出填写如何分工。

第二个原则,尽可能多的使用公式、函数进行运算,减少手工操作的工作量。

第三个原则,多进行表页间的数据引流,实现每个原始数据只用填写一次。

每个财务人员都会遇到被老板要求提供费用分析报告的时候。对于财务分析中用excel进行数据整理、分析,图表制作的具体细节,这是每个财务人员必须要掌握的技能。更多的内容,可以加入正保会计网校胡雪飞老师的《手把手带你用excel进行成本费用分析》课程一起学习哦!点击进入>>

正保会计网校Excel思维

①模板化思维,让思考有条理性和逻辑性,像excel表格一样规整;

②寻找规律的思维,从杂乱中理出头绪,就像if函数运用一样;

③程序化思维,让思绪产生联动的效果,就像建立了Excel表页间的公式链接一样;

④分出主次的思维,就像Excel排序功能与Vlookup函数一样。

★PPT★

正保会计网校写好PPT的大讲究

PPT作为演示、汇报工具,已被大家普遍使用。写好PPT并不容易,它不仅考验智慧,也考验审美情趣。PPT贵在简洁,这点从它的名字就能体现出来,PPT忌讳长篇大论,优秀的PPT展示出来永远是“有力的点”。做一份优秀的PPT,比写一份好的Word文档更费时、更费心。

写好PPT不仅考验智慧,也考验审美情趣。实质与形式,理论上实质更重要,可形式的美观也不能忽视。一则,形式能看出工作的态度;再则,追求形式的过程是个磨砺心性的过程。

正保会计网校只有领会了领导意图才能做好PPT

大会小会,“PPT+投影仪”已经成为标配。要知道PPT的讲演者在很多场面上都是领导,大多数领导并不会制作PPT。能帮助领导制作PPT的人必定也是领导器重的人,能得到领导的这份器重是不容易的。首先,你应该能准确领会领导的意图,抓住重点,把领导不太系统的思路梳理得条分缕析,做到这一步,等于站在巨人的肩膀上思考。

正保会计网校干活的不如写PPT的,要辩证地看

干活的不如写PPT的。新东方员工在年会吐槽的这句话,一下子引起了热议。这句话想表达的本意可能是,能干的不如会说的,在一线拼的不如在后台混的。俞敏洪先生对自己员工吐槽的这句话,抱以了极大的理解。大众可能也觉得,这句话说出了自己的心声:工作中的PPT“泛滥成灾”了,有了形式主义的倾向。不过,我在这里想做个善意的提醒,大家千万不要因为这句吐槽的话给“写PPT”打上了负标签。

写PPT时,确立逻辑、梳理条理、提炼精华、美化样式,一样不能落。对工作没有清晰的认识,对问题没有深入的思考,对交付没有严肃的态度,是写不好一份PPT的。反过来说,能写好PPT的人绝非等闲之辈,非知行合一不可。

有的员工工作做得好,可拙于表达,得不到领导的认可和赏识,产生这种“干活的不如写PPT的”灰暗认识不足为怪。这种灰暗认识既低估了“写PPT的”,又高估了“干活的”,这是认识的错位。

不会对工作经验做总结、做梳理,不能把工作经验用PPT呈现出来作成果输出,这样的员工即便干得好,最多也只能算良好,远谈不上优秀。因为他没有能力把个人的经验转化为集体的智慧,起不到“传帮带”的作用。

干活好没有错,写PPT好也没有错。错的是,写好PPT后束诸高阁,不去行动。能把活干好,又能把PPT写好,这才是企业真正需要的优秀员工。

财务人员使用ppt做优秀的汇报

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PPT

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