哪些发票不能报销?开具增值税发票时有哪些要求?
在会计收到了员工需要报销的费用时,大部分会计都会先对发票进行审核,确定符合报销的标准才给予报销。但实际报销中可能会遇到各种各样的问题,所以就需要我们知道开具增值税发票时都有什么要求,哪些发票不能报销。
哪些发票不能报销
1、 收到一张增值税普通发票,只有购买方单位名称,没有纳税人识别号。
2、 收到一张卷式增值税普通发票。品名:办公用品,没有具体明细
3、 收到一张增值税普通发票。品名:办公用品,有清单,但是清单不是从开票系统打印出来的,而是销售方自行用A4纸制作了一份
4、 收到一份培训会议报销单。有培训会议清单,但是清单不是从酒店系统打印出来的,而且是会议承办方自行用A4纸制作了一份
5、 去超市购物时,发票实际采购内容是月饼、水果等,但去服务中心开发票时,将发票内容开具为办公用品等。(改变商品名称开票)
6、 向甲方购物,通过甲方介绍或同意甲方的安排,接受乙方开具发票。(接受第三方开发票)
7、 没有购物,直接虚开发票。(完全虚开发票)
开具增值税发票时要求
1、 必须填写购买方“纳税人识别号”
2、 发票内容必须按照实际销售情况如实开具
3、 不能根据购买方要求填开与实际交易不符的内容
4、 不能笼统开具办公用品、食品等名称的发票
5、 开具汇总办公用品、食品等发票,必须附上税控系统开出的《销售货物或者提供应税劳务清单》,并加盖发票专用章。
例如:在商场买了几支签字笔,几本笔记本。7月1日之前,笼统开具”办公用品“名称的发票;7月1日之后,发票上必须把商品名称、型号、数量都打印出来。
6、 7月1日起开具培训会议清单,必须由酒店系统或销售系统开具,并加盖发票专用章,不再接受系统外开具的清单。
如果员工给的发票不符合报销标准,会计可以退回要求对方重新提供一张符合报销标准的发票,千万不要不符合报销标准又给其报销了。
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