Excel中每行输入完才能输入下一行的设置方法

实务工作中我们有时候需要确保Excel中数据信息的完整性，在设置好表格列标题和格式发送给下属或业务部门的人员填写信息时，当某一个单元格信息未录入时不允许进行下一行的录入。应该如何设置公式实现这一目的呢？

如下图所示，我们想实现：当在Excel表格的A到D列输入数据时，只有上一行的四列都输入了内容，才能在下一行中录入；否则就无法输入并提示错误信息。

如何操作呢？步骤来啦!

选中区域A2:D10 （注意，这里的D10也可以是D100、D500等等，实际工作中大家可以依据预计数据量来选取区域），然后，用鼠标依次点击“数据”、“数据验证”、“允许”，选择“自定义”，在来源框中输入以下公式：“=COUNTA($A1:$D1)=4”。操作如下图所示。

公式说明：

COUNTA()函数可以统计非空单元格个数。$A1:$D1添加$是把范围固定在A到D列。COUNTA($A1:$D1)=4表示在A1至D1这四个单元格中不存在空白单元格。

好了，Excel中每行输入完才能输入下一行的设置方法就给大家分享到这里。你学会了吗？

本文为正保会计网校老师原创文章

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