公司财务人员如何给国地税写报告

很多财务人员在日常工作中，最愁的可能不是算数，而是写东西。有的财务人员在建账记账方面是一把好手，但是在写工作报告，或者是呈交税务等有关部门的公函时，却绞尽脑汁，不得要领。为了切实解决财务人员在公文写作方面的痛点，接下来由正保会计网校正保开放课堂的陈唤军老师给大家分享公文写作方面的技巧。

在进行公文写作时有以下四个注意事项：

第一，明确呈报机关

写公函一定要先明确抬头，给谁写，如果写错了抬头那是非常尴尬的事情，尤其是税务局一定要明确是国税还是地税，国地税之分也是十分具有中国特色的一件事情，我们一定要重视。

第二，明确上下级关系

公函的开头一般要写成“报告”文体，一定要体现出下级向上级的态度。从法律上讲，公司和政府部门是平等的主体，不存在什么上下级的关系；但是从现实上讲，公司和政府部门是管理和被管理的关系，是下级和上级的关系。

第三，文体要简明

给政府机构写“报告”，一定要简明，切忌长篇大论。报告使用四号字体（根据字数的多少，选择），内容要秉持“一张纸”原则，以及在页面最下方留出单位盖章的位置。

第四，内容要明确

给政府机构写“报告”，一定要明确，千万不要说“废话”。这个“废话”是指政府机构问你什么问题，你就回答什么问题。问多少回答多少，没问的问题不要回答。会计人员在这方面不能走两种极端：一种是政府机关问你的问题，你不回答或者答非所问，本来可能没有事情，但让却让对方怀疑有问题；另一种是没问你的问题你也说，竹筒倒豆子，浪费了双方的时间。

以上四点就是财务人员在公文写作时需要注意的地方，如果想系统地学习和掌握财务人员的公文写作技巧，可以报名陈唤军老师《公司如何给国地税写报告》的课程，除了手把手教会你公文写作之外，更能获得丰富的公文写作案例和模板！

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