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新上任的财务总监如何开展工作?

来源: 正保会计网校 2021-03-12
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财务总监刚上任欲立稳脚跟,建议分三步走。第一步,三缄其口,多观察、多倾听、多客套,切勿随便发表意见。第二步,抓基础、抓细节、找共识,做一些明面的、大家都认可的改进。第三步,找一个薄弱点,争取总经理的认同,重点突破。第一步是为了了解情况,第二步是为了获得认可,第三步是为了证明价值。

新官上任,财务总监往往会有一种无形的压力。因为到了一个新位置,每个人都希望能在最短的时间内得到上上下下的认可。要得到认可,就要做出一定的成绩,以此证明自己的能力。越是这样,怎么开展工作,怎么最高效地做出成绩就变得重要了。在此,我想给新晋财务总监几点建议。

1、不要太急于表现

初涉财务总监职位,熟悉情况非常重要。在熟悉情况之前,建议财务工作先按照以前的流程开展,不要急于改变。运转一段时间后,再来琢磨现有做法有无弊病,有无改进空间,只有了解情况后,才有可能提出有针对性的、可行的改进方案。即便如此,改进也不宜马上就施行。因为很多的弊病并不是说你来了才发现,很可能公司早就知道了。知道了还改不了,自然有解决不了的道理。

2、优先解决老板最着急的问题

一定要知道老板用你的想法是什么,老板最着急要解决的问题是什么。搞清楚后,应该优先解决老板着急的问题,而不是自己发现的重要问题。只有先解决了老板难题,你更容易向老板证明你的实力,才可能快速得到老板的认可和信任,后面你才会有在公司的立身之本。此后,可循序渐进向老板提出更多的建议,争取获得更多的支持。

3、工作推进要先易后难

也许需要改进的工作千头万绪,具体工作改进的优先序如何排列,有几个原则需遵循:

  • 优先做个人能控场的工作

这类工作局限在财务部门内部,不需要跨部门配合,也不需要领导授权。这类工作如会计合规性、资金管理,改进的阻力小,变革的风险低,做好了,能让财务部门的工作面貌焕然一新,新晋财务总监易在下属面前塑造一个务实的形象。

  • 制度和流程依需要而建

制度与流程建设是内控方面的工作,做好了,能降低财务总监的工作风险。无意,制度流程建设非常重要,但要注意了,别指望一口气吃成胖子。一个公司如果管理粗糙,欠缺的制度和流程成堆。这些制度和流程牵涉到公司管理的方方面面,需要一个个的建立,建立时需要大家有一个认可、熟知、接受的过程。因此,制度建设要一步步来,先易后难。这个“易”是指,普遍接受的制度流程优先订立。

  • 财务管理类工作随着对业务的熟悉逐步到位

预算,财务分析、税收筹划等工作,需要对业务熟悉后才能做得接地气。不了解业务,财务管理会搞成假大空。财务总监要主动切入业务,逐步建立自己的话语权,让业务觉得财务工作是有价值的。

  • 站稳脚跟后才能搞变革

变革难,尤其是管理方面的变革。变革实际上是要打破旧有的利益格局。如果尚未站稳脚跟,就去提所谓的管理变革,可能的结果是:①提了没有人附和你的想法;②你的变革思想得不到总经理的支持和认可。这样一来,等于你在放空炮,放了空炮就等于把自己架到火上烤。这会让你在新单位的形象黯然失色。所以站稳脚和得到广泛地支持前,不要做管理变革。

  • 得到老板的信任至关重要

得到老板的信任和认可,非常关键。财务总监履新后,早期的工作要尽量围绕获得老板信任来展开。怎么做到这一点呢?一方面,要让老板感觉到,你做的每一件事情都是对他有利的,都是在帮他,都是在为他着想。另一方面,事情要争取做成。这两个方面同时做到后,你才有可能得到老板的信任。

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