关于使用会计师事务所管理信息平台的通知
各会计师事务所:
为加强行业信息化建设,解决执业机构信息化建设中存在的难点、痛点,提升信息化管理水平,协会依托钉钉氚云平台组织开发了会计师事务所通用管理信息平台,并于11月3日开展了系统培训,现将平台推广有关事项通知如下:
一、系统介绍
系统依托钉钉和氚云共同打造,钉钉主要完成架构搭建,实现行业协会、会计师事务所、内设部门及注册会计师等机构、人员间的信息收发、权限分配;氚云平台用于搭建各会计师事务所的内部管理系统,各事务所根据自己的管理需求完成系统搭建,数据独立存放,非本所人员不可查看。管理系统核心模块包含:业务管理、人力资源管理、项目管理、绩效管理、文件管理、行政综合管理、统计报表等几大板块,可以适应中小会计师事务所的管理需求。目前已结合行业需求制作了全部表单及流程的通用模板,各机构只需完成人员角色配置即可开始使用。执业机构如有个性化管理需求,也可再单独调整。
二、系统使用
(一)加入行业主企业
填写《会计师事务所管理信息系统机构管理员申请表》(附件1),发送至邮箱,协会根据申请授权开通平台,事务所管理员在钉钉内同意加入“重庆市注册会计师协会”主企业,本所其余员工经机构管理员同意后即可加入组织。
(二)氚云平台登录
钉钉APP登录:钉钉内加入主企业组织后,可通过首页菜单“工作台” – “专业服务机构管理系统”进入氚云系统。
网页登录:打开网址,钉钉扫描二维码登录。点击顶部的“专业服务机构管理系统”进入系统。
三、工作要求
行业管理信息平台是提高机构管理水平的重要手段,也是提高行业信息化建设水平的重要举措,各机构负责人要充分认识行业管理信息平台上线的重要意义,加强组织引导,做好系统的部署实施工作,指定专职管理人员,熟悉系统操作,结合机构管理需求及时反馈问题和建议。
四、其他事项
各机构可下载《系统操作手册》(附件2),了解系统功能及操作讲解。也可加入主企业后在重庆市注册会计师协会钉钉群咨询,在操作使用中发现的问题,及时向软件公司或协会予以反馈。
协会联系人:
蒋朝建 023-63051031、15923935500
软件公司联系人:
杜慧玲(钉钉管理架构) 18223024897
丁颖(氚云平台) 13036374313
附件:
1.会计师事务所管理信息系统机构管理员申请表
2.系统操作手册
重庆市注册会计师协会
2022年12月12日
附件: 20220301附件1
附件: 专业服务机构管理系统操作手册
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