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对应收账款的函证程序包括哪些具体的步骤?

普通 来源:正保会计网校 2024-06-27
审计对应收账款的函证程序通常包括以下具体步骤:
1. **确定信函接收对象**:确定需要函证确认的客户或相关方,通常是账龄较长或账户余额较大的客户。
2. **准备函证函件**:准备函证函件,包括请求确认账款余额、确认账款条件和约定的还款日期等内容。
3. **发送函证函件**:将函证函件发送给客户或相关方,要求其确认账款余额及其他相关信息,并要求回复确认函。
4. **跟踪函证函件**:跟踪函证函件的发送和接收情况,确保函证函件已送达并收到回复。
5. **分析回复内容**:分析客户或相关方回复的函证函件内容,核对账款余额、还款条件等是否与公司记录一致。
6. **处理异常情况**:如果客户或相关方未回复函证函件,或回复内容与公司记录不符,需要进一步调查和处理异常情况。
7. **整理函证文件**:将函证函件、回复函件及相关记录整理归档,作为审计工作底稿的一部分。

通过以上步骤,审计人员可以获取客户或相关方对应收账款的确认,验证账款余额的准确性,确保财务报表的真实性和完整性。
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