之前向大家介绍了账外资产的三种来源,接下来我们谈谈检查账外资产的审计方法。
如果我们可以知道账外资产形成的方式,那么我们便可以有针对性地采取一些审计方法来找出这些账外资产。但问题是,我们通常不知道企业的账外资产是通过什么方式来的,甚至我们都不能确定企业究竟有没有账外资产。
所以,我们在执行常规审计程序时,遇到异常的情况一定要提醒自己,这会不会是企业舞弊留下的马脚?
这里给大家介绍一些在执行中容易查出企业舞弊情况的审计程序,给大家提供一些思路,这些程序包括:分析行业数据、检查合同和收款金额、检查异常财务记录、向客户或者供应商发函、检查银行流水记录等。
首先说一下分析行业数据,这是在做风险评估程序和细节测试的时候,都需要执行的一个程序。计算企业的关键财务指标或者其他指标,与行业平均指标进行比较。
对于成熟的行业来说,除特殊情况外,行业内每个企业的生产数据及各项财务指标应存在趋同性。当被审计单位某些指标背离行业数据时,则存在舞弊的可能性。比如,纤夫们都是粗矮黑壮,突然冒出来一个高大瘦白的人混在里面,除了他是新落难的情况外,很有可能是匪徒派来的眼线,要对某条路过的船下手。
举个审计案例。某审计项目组对某水泥公司进行审计时,发现其利润率低于行业平均水平,产品的成本远高于行业相同产品,也明显高于去年同期。在审计实务中,一家存在了多年的企业利润率突然波动是要找出原因的。在目前的技术条件下,水泥生产中消耗的石材、煤等原材料与最终水泥产品之间有一个公认的行业比率,审计师利用这个比率进行计算,发现该公司按原材料乘以行业平均比率计算出产品产量大于其账面记载的实际产量。这显然是有问题的。
审计人员对差额进行了调查,最终发现该企业隐瞒产量并销售,而收入计入了账外资产中。
同样,每一家被审计单位不同年度间的各项财务指标也大体相当,如果出现异常变动,也应引起审计人员的高度重视。一个胖子站在瘦子群里,总是有点碍眼的。
但是,如果企业隐匿的收入金额很小,那么用分析行业数据的办法就很难发现问题了。没关系,我们还有其他的审计程序。如果想知道其他的审计程序,请关注正保会计网校特别推出注册会计师执业系列文章之账外资产,一起聊一聊账外资产的那些事儿。
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