前一篇中,给大家讲解了一下异常会计记录检查应注意的问题,其中有个重要的环节就是发票的检查。有些人可能会有疑问,发票检查不就是检查真假么,直接上税务局网站查就行啦,这有什么好说的?
其实,注册会计师每个项目的时间是都是非常有限的,所以不可能每张发票都查,没那个时间也没那个必要,所以要学会分辨哪些该查哪些可以不查。
更重要的是,如果发票是真的,就没问题了吗?显然不是,在这个代开发票广告满天飞的年代,注册会计师显然不能将目光仅局限于发票的真伪上,关注的东西应该更深入一些。
那应该深入到哪里?深入的开票的公司去。
各地方的工商局网站,或者各地区的信用网上,可以查到企业的登记状态,其中包括税务登记证的状态。一般正常经营纳税的企业纳税人状态为正常,吊销营业执照的企业纳税人状态显示为证件失效,注销营业执照的企业纳税人状态显示为注销。但是还有一类企业,它的纳税人状态显示为:非正常。此类企业,多为商贸企业,不是拖欠了大量税款,就是参与了虚开、代开增值税专用发票活动。
如果查到发票是由这样的企业开具的,而业务内容又比较空洞,比如技术服务、咨询等,则十之八九有问题。
在确定哪些发票需要检查的时候,有两个窍门。一是金额,如果一张发票金额很大,一定要查。二是内容,如果一张发票上显示的商品或者服务名称很概括,不具体,比如“研发材料”、“工业用品”,很大的可能有猫腻。
有这么个案例。某高新技术上市公司做了一笔会计分录,入账400万研发费用,注册会计师找到对应的记账凭证查看后发现,后面只附了一张发票,面额400万,商品一栏中模糊地写着研发材料,考虑到高新技术企业的认定对研发支出的要求,注册会计师认为这其中可能有风险。于是查询了开票的企业,不出意料的发现该纳税人状态为非正常。
那么,到这里我们已经给大家介绍了三种检查账外资产的常规审计方式,如果还没查到,是不是该动用非常规审计方式呢?先别急,接下来给大家再介绍一种比较实用的审计程序,如果您感兴趣。敬请关注正保会计网校特别推出注册会计师执业系列文章之账外资产系列文章,下一篇我们给您讲一下银行流水记录的检查。
免费试听28278人已听