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知识点:内部控制应用指引
十三、业务外包
《企业内部控制应用指引第13号——业务外包》所称业务外包,是指企业利用专业化分工优势,将日常经营中的部分业务委托给本企业以外的专业服务机构或其他经济组织(以下简称“承包方”)完成的经营行为。不涉及工程项目外包。
避免核心业务外包
(一)企业的业务外包需关注的主要风险
(1)外包范围和价格确定不合理,承包方选择不当,可能导致企业遭受损失。
(2)业务外包监控不严、服务质量低劣,可能导致企业难以发挥业务外包的优势。
(3)业务外包存在商业贿赂等舞弊行为,可能导致企业相关人员涉案。
(二)内部控制要求与措施
1.承包方选择。
(1)企业应当根据年度生产经营计划和业务外包管理制度,结合确定的业务外包范围,拟订实施方案,按照规定的权限和程序审核批准。
总会计师或分管会计工作的负责人应当参与重大业务外包的决策。
重大业务外包方案应当提交董事会或类似权力机构审批。
(2)企业应当按照批准的业务外包实施方案选择承包方。
(3)合理确定外包价格,符合成本效益原则。
(4)企业应当引入竞争机制,择优选择外包业务的承包方。
(5)企业应当按照规定的权限和程序从候选承包方中确定最终承包方,并签订业务外包合同。
(6)企业外包业务需要保密的,应当在业务外包合同或者另行签订的保密协议中明确规定承包方的保密义务和责任,要求承包方向其从业人员提示保密要求和应承担的责任。
2.业务外包实施。
(1)企业应当加强业务外包实施的管理。
(2)企业应当做好与承包方的对接工作,加强与承包方的沟通与协调。
(3)企业应当根据国家统一的会计准则制度,加强对外包业务的核算与监督,做好业务外包费用结算工作。
(4)企业应当对承包方的履约能力进行持续评估。
(5)业务外包合同执行完成后需要验收的,企业应当组织相关部门或人员对完成的业务外包合同进行验收,出具验收证明。
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