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知识点:内部控制应用指引
八、资产管理
《企业内部控制应用指引第8号——资产管理》所称资产,是指企业拥有或控制的存货、固定资产和无形资产。
存货 | 原材料、在产品、产成品、半成品、商品及周转材料等 |
代销、代管、代修、受托加工的存货 | |
固定资产 | 房屋、建筑物、机器、机械、运输工具,以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等 |
无形资产 | 专利权、非专利技术、商标权、著作权、特许权、土地使用权等 |
内部控制要求与措施
存货——主要控制点
(1)岗位责任制
(2)存货验收:数量、质量、技术规格等(外购,自制,其他方式)
(3)保管和定期检查:安全性、归属性、保险投保
(4)发出和领用审批
(5)盘点清查、账实核对和报告处理
(6)最佳库存
1.存货。
(1)企业应当采用先进的存货管理技术和方法,规范存货管理流程,充分利用信息系统,强化会计、出入库等相关记录,确保存货管理全过程的风险得到有效控制。
(2)企业应当建立存货管理岗位责任制,明确内部相关部门和岗位的职责权限,切实做到不相容岗位相互分离、制约和监督。
企业内部除存货管理、监督部门及仓储人员外,其他部门和人员接触存货,应当经过相关部门特别授权。
(2)不相容岗位
存货的请购与审批,审批与执行;
存货的采购与验收、付款;
存货的保管与相关会计记录;
存货发出的申请与审批,申请与会计记录;
存货处置的申请与审批,申请与会计记录;
(3)重视存货验收工作。
【外购存货】——应当重点关注合同、发票等原始单据与存货的数量、质量、规格等核对一致。
【自制存货】——应当重点关注产品质量,通过检验合格的半成品、产成品才能办理入库手续,不合格品应及时查明原因、落实责任、报告处理。
【其他方式】——应当重点关注存货来源、质量状况、实际价值是否符合有关合同或协议的约定。
(4)建立存货保管制度,定期对存货进行检查。
重点关注下列事项:
①存货在不同仓库之间流动时应当办理出入库手续。
②应当按仓储物资所要求的储存条件贮存,并健全防火、防洪、防盗、防潮、防病虫害和防变质等管理规范。
③加强生产现场的材料、周转材料、半成品等物资的管理,防止浪费、被盗和流失。
④对代管、代销、暂存、受托加工的存货,应单独存放和记录,避免与本单位存货混淆。
⑤结合企业实际情况,加强存货的保险投保,保证存货安全,合理降低存货意外损失风险。
(5)明确存货发出和领用的审批权限
大批存货、贵重商品或危险品的发出应当实行特别授权。
仓储部门应当根据经审批的销售(出库)通知单发出货物。
(6)企业仓储部门应当详细记录存货入库、出库及库存情况,做到存货记录与实际库存相符,并定期与财会部门、存货管理部门进行核对。
(7)合理确定存货采购日期和数量,确保存货处于最佳库存状态。
(8)建立存货盘点清查制度。
企业至少应当于每年年度终了开展全面盘点清查,盘点清查结果应当形成书面报告。
2.固定资产。
(1)加强固定资产的管理,促进固定资产处于良好运行状态。
(2)制定固定资产目录,对每项固定资产进行编号,按照单项资产建立固定资产卡片。
定期对固定资产进行维护保养,切实消除安全隐患。
强化对生产线等关键设备运转的监控,严格操作流程,实行岗前培训和岗位许可制度,确保设备安全运转。
(3)根据发展战略,充分利用国家有关自主创新政策,加大技改投入,不断促进固定资产技术升级,淘汰落后设备,切实做到保持本企业固定资产技术的先进性和企业发展的可持续性。
(4)严格执行固定资产投保政策,对应投保的固定资产项目按规定程序进行审批,及时办理投保手续。
(5)规范固定资产抵押管理,确定固定资产抵押程序和审批权限等。
将固定资产用作抵押的,应由相关部门提出申请,经企业授权部门或人员批准后,由资产管理部门办理抵押手续。
加强对接收的抵押资产的管理,编制专门的资产目录,合理评估抵押资产的价值。
(6)建立固定资产清查制度,至少每年进行全面清查。
3.无形资产。
(1)加强对品牌、商标、专利、专有技术、土地使用权等无形资产的管理。
分类制定无形资产管理办法,落实无形资产管理责任制,促进无形资产有效利用,充分发挥无形资产对提升企业核心竞争力的作用。
(2)全面梳理外购、自行开发以及其他方式取得的各类无形资产的权属关系,防范侵权行为和法律风险。
无形资产具有保密性质的,应当采取严格保密措施。
企业购入或者以支付土地出让金等方式取得的土地使用权,应当取得土地使用权有效证明文件。
(3)定期对无形资产的先进性进行评估,加大研发投入,促进技术更新换代,不断提升自主创新能力,努力做到核心技术处于同行业领先水平。
(4)重视品牌建设,加强商誉管理。
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