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知识点:销售与收款交易的实质性程序
(一)销售与收款交易的实质性分析程序
注册会计师在对交易和余额实施细节测试前实施实质性分析程序,符合成本效益原则。具体到销售与收款交易和相关余额,其应用包括:
1.识别需要运用分析程序的账户余额或交易。
2.确定期望值。
3.确定可接受的差异额。
4.识别需要进一步调查的差异并调查异常数据关系。
注册会计师应当计算实际和期望值之间的差异,这涉及一些比率和比较,包括:
(1)观察月度(或每周)的销售记录趋势,与往年或预算或者同行业公司的销售情况相比较。任何异常波动都必须与管理层讨论,如果有必要的话还应做进一步的调查。
(2)将销售毛利率与以前年度或预算或者同行业公司的销售毛利率相比较。如果被审计单位各种产品的销售价格是不同的,那么就应当对每个产品或者相近毛利率的产品组进行分类比较。任何重大的差异都需要与管理层沟通。
(3)计算应收账款周转率和存货周转率,并与以前年度或者预算或者同行业公司的相关指标相比较。未预期的差异可能由很多因素引起,包括未记录销售、虚构销售记录或截止问题。
(4)检查异常项目的销售,例如对大额销售以及未从销售记录过入销售总账的销售应予以调查。对临近年末的异常销售记录更应加以特别关注。
5.调查重大差异并做出判断
6.评价分析程序的结果
(二)销售交易的细节测试
1.登记入账的销售交易是真实的(真实性测试)
对这一目标,注册会计师一般关心三类错误的可能性:
错误的性质
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注册会计师的测试
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未曾发货却已将销售交易登记入账
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从主营业务收入明细账中抽取若干笔分录,追查有无发运凭证及其他佐证,借以查明有无事实上没有发货却已登记入账的销售交易。
如果对发运凭证等的真实性也有怀疑,就可能有必要再进一步追查存货的永续盘存记录,测试存货余额有无减少。 |
销售交易的重复入账
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通过检查企业的销售交易记录清单以确定是否存在重号、缺号。
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向虚构的客户发货,并作为销售交易登记入账。
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检查主营业务收入明细账中与销售分录相应的销货单,以确定销售是否履行赊销审批手续和发货审批手续。
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检查上述三类高估销售错误的可能性的另一个有效的办法,是追查应收账款明细账中贷方发生额的记录。
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2.已发生的销售交易均已登记入账(完整性测试)
从发货部门的档案中选取部分发运凭证,并追查至有关的销售发票副本和主营业务收入明细账(即账证核对),是测试未入账的发货的一种有效程序。为使这一程序有效,注册会计师必须能够确信全部发运凭证均已归档。
由原始凭证追查至明细账与从明细账追查至原始凭证的测试顺序是有区别的:
由原始凭证追查至明细账(顺查法)用来测试业务的“完整性”认定;
从明细账追查至原始凭证(逆查法)用来测试业务的“发生”或“存在”的认定;
即:测试真实性目标时,起点是明细账;测试完整性目标时,起点应是发货凭证等原始凭证。
3.登记入账的销售交易均经正确计价(计价测试)
计价测试的实质性程序主要是复算会计记录中的数据:
(1)以主营业务收入明细账中的会计分录为起点,将所选择的交易业务的合计数与应收账款明细账和销售发票存根进行比较核对。
(2)将销售发票存根上所列的单价,与经过批准的商品价目表进行比较核对,其金额小计和合计数也要进行复算。
(3)将发票中列出的商品的规格、数量和客户代码等,与发运凭证进行比较核对。
(4)审核客户订购单和销售单中的同类数据。
4.登记入账的销售交易分类恰当
销售分类恰当的测试一般可与计价准确性测试一并进行。注册会计师可以通过审核原始凭证确定具体交易业务的类别是否恰当,并以此与账簿的实际记录做比较。
5.销售交易的记录及时
6.销售交易已正确计入明细账并正确汇总
(三)收款交易的细节测试
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