一、股东公司代付费用挂往来的账务处理 股东公司代付费用按照备用金挂往来时，可以做以下账务处理： 借：其他应收款 —— 股东公司名称 贷：其他应付款 —— 具体费用相关方（比如供应商等） 这里的其他应付款科目是为了反映实际发生的费用对应的债务关系，因为费用的承担方最终是本公司，只是由股东公司代付。而其他应收款科目则反映对股东公司的应收款项，即股东公司代付的备用金性质的款项。 二、后续操作及账务处理 如果确定这笔款项实际收不回来： 需要根据具体情况判断该款项无法收回的原因。如果是作为股东对公司的一种无偿资助或投入性质的款项，可以将其他应收款转为资本公积或营业外收入。 转为资本公积的账务处理： 借：其他应收款 —— 股东公司名称 贷：资本公积 转为营业外收入的账务处理： 借：其他应收款 —— 股东公司名称 贷：营业外收入