你好,我公司做得政府项目,政府欠我们公司钱,现政府要求我们公司代发员工工资,那我们这边需要哪些单据作为附件

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#税务#

m646442966 | 提问时间:2024 09/19 12:16
当公司代政府发放员工工资时,以下是一些需要作为附件的单据:
一、政府相关文件类
委托代发函
政府出具正式的委托代发工资的函件,明确委托公司代发工资的员工范围、工资标准、代发期限等关键信息。
项目相关协议或纪要
与该政府项目相关的合同、补充协议或者会议纪要等文件,证明公司与政府之间的业务关系以及款项支付的缘由,为代发工资的行为提供项目背景支持。
二、员工信息类
员工工资明细清单
包含员工姓名、身份证号码、应发工资、扣除项目(如社保、公积金等)、实发工资等详细信息的清单。清单可以由政府提供或者由双方共同确认,需加盖政府相关部门公章或者由政府相关负责人签字确认。
员工考勤记录(如果适用)
反映员工出勤情况的原始考勤记录,例如打卡记录、签到表等,用于核实员工工资计算的依据,确保工资发放的准确性。
三、财务相关类
银行转账凭证
公司将代发工资款项转账至员工银行账户的转账凭证,包括网银转账截图、银行回单等,证明工资已经实际发放给员工。
记账凭证
公司内部财务记账的凭证,记录代发工资的会计分录,明确资金的流向和账务处理情况
2024 09/19 12:17
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