老师你好,我公司准备找第三方对我公司项目做一笔咨询业务,金额比较大,此项业务除了合同、发票、银行流水还应留存什么资料?

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#税务#

DL951880334 | 提问时间:2024 09/18 16:17
当公司聘请第三方进行咨询业务且金额较大时,除了合同、发票和银行流水外,还应留存以下资料:
一、项目相关资料
项目需求文档
详细说明公司对咨询项目的具体要求、期望达成的目标、项目的范围界定等信息,这是整个咨询项目的基础和出发点。
项目建议书或方案
第三方咨询公司提交的针对项目需求的解决方案,包括具体的工作方法、步骤、时间安排、人员配置等内容,可以体现项目的执行计划和专业思路。
项目成果报告
咨询项目完成后,第三方提供的最终成果,如调研报告、战略规划、管理建议等,是项目价值的直接体现。
二、沟通与评审资料
会议纪要
包括项目启动会议、过程中的沟通协调会议、阶段性评审会议等的纪要,记录会议的时间、地点、参与人员、讨论的主要内容和达成的共识,可明确双方在项目各个阶段的责任和工作进展。
往来邮件
与咨询项目相关的双方往来邮件,可能涉及对项目细节的讨论、需求的变更、资料的传递等信息,是项目沟通的重要书面记录。
评审意见
公司内部对咨询项目各个阶段成果的评审意见,如对咨询公司提交的调研报告的审核意见、对解决方案的修改建议等,可反映项目的质量控制过程。
三、人员相关资料
咨询人员资质证明
第三方咨询公司参与项目人员的相关资质证书,如专业咨询师的职业资格证书、行业专家的相关领域证书等,可证明咨询人员具备相应的专业能力。
项目人员工作记录
咨询公司项目团队成员在项目实施过程中的工作记录,如工作日志、出差记录等,可用于核实项目的实际投入情况。
四、其他资料
支付凭证相关资料
除了银行流水外,如果是通过支票、汇票等其他方式支付款项,应留存相应的支票存根、汇票背书等资料。
验收报告
公司对咨询项目成果进行验收的报告,确认项目是否按照合同要求完成,验收结果是否合格,是项目结算的重要依据。
2024 09/18 16:18
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