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#税务#
老师你好,我公司准备找第三方对我公司项目做一笔咨询业务,金额比较大,此项业务除了合同、发票、银行流水还应留存什么资料?
DL951880334 | 提问时间:2024 09/18 16:17
朴老师
金牌答疑老师
职称:会计师
当公司聘请第三方进行咨询业务且金额较大时,除了合同、发票和银行流水外,还应留存以下资料: 一、项目相关资料 项目需求文档 详细说明公司对咨询项目的具体要求、期望达成的目标、项目的范围界定等信息,这是整个咨询项目的基础和出发点。 项目建议书或方案 第三方咨询公司提交的针对项目需求的解决方案,包括具体的工作方法、步骤、时间安排、人员配置等内容,可以体现项目的执行计划和专业思路。 项目成果报告 咨询项目完成后,第三方提供的最终成果,如调研报告、战略规划、管理建议等,是项目价值的直接体现。 二、沟通与评审资料 会议纪要 包括项目启动会议、过程中的沟通协调会议、阶段性评审会议等的纪要,记录会议的时间、地点、参与人员、讨论的主要内容和达成的共识,可明确双方在项目各个阶段的责任和工作进展。 往来邮件 与咨询项目相关的双方往来邮件,可能涉及对项目细节的讨论、需求的变更、资料的传递等信息,是项目沟通的重要书面记录。 评审意见 公司内部对咨询项目各个阶段成果的评审意见,如对咨询公司提交的调研报告的审核意见、对解决方案的修改建议等,可反映项目的质量控制过程。 三、人员相关资料 咨询人员资质证明 第三方咨询公司参与项目人员的相关资质证书,如专业咨询师的职业资格证书、行业专家的相关领域证书等,可证明咨询人员具备相应的专业能力。 项目人员工作记录 咨询公司项目团队成员在项目实施过程中的工作记录,如工作日志、出差记录等,可用于核实项目的实际投入情况。 四、其他资料 支付凭证相关资料 除了银行流水外,如果是通过支票、汇票等其他方式支付款项,应留存相应的支票存根、汇票背书等资料。 验收报告 公司对咨询项目成果进行验收的报告,确认项目是否按照合同要求完成,验收结果是否合格,是项目结算的重要依据。
2024 09/18 16:18
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