这种情况下，老板用现金付款的费用，您可以这样处理： 让老板提供现金付款的相关凭证，比如收据、说明等，证明这笔费用确实是由他现金支付的。 然后，您做账时： 借：费用科目 贷：其他应付款 - 老板 之后，当公司有资金时，通过银行转账的方式将这笔钱归还给老板，冲销其他应付款： 借：其他应付款 - 老板 贷：银行存款 这样可以避免长期挂账其他应付款带来的风险。