老师:我现在需要确认个坏账 但是没有资产减值损失或者信用减值损失这个科目 我怎么添加呢?
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84784956 | 提问时间:08/12 11:44
一、财务软件中添加科目(如果有权限操作)步骤:
1.进入财务软件的基础设置模块或者科目设置模块等相关可以管理科目的区域。
2.查找添加科目的功能按钮,通常有类似“新增科目”“添加”等。
3.选择科目类别为损益类(因为资产减值损失和信用减值损失都属于损益类科目 )。
4.输入科目代码(一般按照科目体系规则自行编制一个尚未使用的代码,比如如果原来损益类科目编码规则是6开头四位数,你可以编6001 - 资产减值损失(假设没有被占用)等)。
5.输入科目名称(如“资产减值损失” 或“信用减值损失”)。
6.有的软件可能还需要设置一些辅助核算项目(如果需要对该减值损失进行项目、部门等维度核算的话)、科目性质(余额方向一般为借方)等其他相关属性(通常默认系统常规设置也可以)。
7.保存设置。
二、如果软件中没有自行添加科目的权限或者企业有严格的财务管理制度要求 :
1.向企业财务负责人或财务主管等相关领导提出添加科目的申请和理由(确认坏账需要对应科目进行核算等)。
2.财务部门如果认为确实需要添加,由财务人员共同商讨确定合理的科目代码、名称以及是否需要辅助核算等相关细节。
3.如果是使用的是比较大型、正规的财务软件且企业有专门的系统维护人员或与软件供应商有服务合同:通知相关软件维护人员或联系软件供应商的售后技术支持人员,告知需要添加的科目等详细情况,由他们来进行添加(因为他们可能需要从软件底层数据库、报表取数规则等多方面进行统一配置和处理等,确保整个财务系统数据的准确性和完整性)。
4.如果是手工账或者较为简单的财务记录系统:可以在纸质或电子的科目表中按照会计科目编制规则自行添加科目代码、名称等,并在后续记账凭证、账簿记录中使用新添加的科目。
三、添加完成后(无论哪种方式添加)还需要注意以下事项:
1.如果企业有财务报表模板,检查报表模板中是否已经自动包含新添加的科目数据取数公式,如果没有需要手动添加公式以确保财务报表能准确体现资产减值损失(或信用减值损失)数据。
2.通知相关财务报表使用者(如领导、税务等相关部门等)关于新添加科目以及后续对财务数据可能产生的影响等。
3.做好财务档案记录,记录下添加科目的时间、原因、相关负责人等信息,以备后续审计等查阅。
08/12 11:46
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