在这种情况下，你可以考虑把采购货款转到公司的账户，然后把这笔货款以借款的形式借给你的同事，这笔借款可以有一份借款合同，确认借款金额，并且确定同事按期还款。这样，你可以在库存商品为负数时，将借款账户的应收账款减去，而不会影响到税务申报的库存商品数量。 此外，你还可以通过科学管理采购货款，提高采购效率，避免库存商品为负数的情况发生。你可以建立采购收货登记表，实时记录采购货物的收货情况，核对原采购订单货物的数量，以及采购货款的付款情况，以及卖方开具的发票信息，及时发现采购异常情况，及时处理，避免货款过多或者货款未付，从而达到实时管理库存商品和货款的目的。