首先，你需要在软件系统中创建一个收款账户，将资金放入对应的银行卡账户，以便后续入账。然后，你需要在系统中添加一个应付款账户，这个账户存放的是中国银行和招商银行的资金。接着，你需要点击系统中的“入账”按钮，输入相应账户中的资金，并确认入账信息。最后，你需要在系统中添加一个“单据”，这个单据可以记录资金来源、金额、入账时间等信息，以便以后查询和弥补缺失的信息。在入账结束之后，你还应该登记相关单据，以及统计财务状况，以便更好地把握财务状况，帮助公司管理者做出正确的决策。