1.首先，要将开具的发票提交给财务部门，由财务部门纳入账务系统； 2.财务部门将发票信息录入账务系统，并确定与相应科目的明细科目（如京东卡充值费等）； 3.财务部门将两个发票科目（一般是：银行存款或应收账款）做科目调拨，使它们之间保持平衡； 4.最后，将系统记录的发票信息存入历史记录，以便于日常查询使用。 拓展知识： 根据《会计准则》的要求，企业在做发票入账时，除了要求准确无误，还要求发票的完整性、有效性以及真实性，因此在准备发票入账的时候，一般都会提前做好充分的准备工作，确保发票入账的准确性。