社保费和公积金必须要计提，而不是直接记入借方“管理费用”下，因为用借方“管理费用”记录的是公司在经营活动中产生的支出，而社保费和公积金是法律规定的，是公司实行社保和公积金管理手续缴纳的款项，属于为员工福利服务，与公司本身的经营活动无关，所以不能记录在“管理费用”下，而应该分别记入”应付社保、应付公积金”（借）和“社保、公积金（贷）”两个科目下。将社保费和公积金的支付支付情况记入以上两个科目，可以更直观的显示出公司的社保支付情况，拿起完整的支付情况去申报社保也更为方便，另外，也可以突出公司对员工的福利待遇，更能体现企业的有利于社会公共利益的作用。