财务室一般会需要保留一份合同原件，因为财务人员需要准确检查付款及收款内容以及金额是否正确，所以签订的原件合同是必不可少的。对于付款，财务室一般也会要求提交合同复印件，以便给供应商一份确认，此外，合同复印件也是一种财务凭据，它明确了双方的权利义务，便于进行财务核算。 拓展知识：强制性合同声明（Coercive Contractual Statements）也叫合同强制声明，是指在作出合同实施前，当事人就确定合同时约定的条款和相关规定，而这些条款和规定，虽然形成了合同的一部分，但是没有经过当事人的双方同意，而是直接被强加到合同之上的。