一般情况下，财务室需要保留一份合同原件，付款前的合同复印件只是作为参考。只有合同原件才能有效的证明一方的义务和权利，所以财务室需要保存合同原件，以避免合同争议带来的损失。 另外，对于财务室来说，保留合同原件将使财务室更加有序、规范地处理账务、票据、收据等资料，并且可以在有必要时核对合同原件，为公司的财务审计提供依据。 此外，在有关财务室的法律法规中，还有关于财务室保留合同原件的规定，为避免发生法律纠纷，财务室应加强合同原件的存档工作，并定期复核和维护，以确保合同原件的完整性和有效性。