首先，根据已签订的合同和采购单，比对检查商品名称、规格型号是否一致。如果有出现偏差，则及时联系采购商重新开具正确的发票。此外，财务部门可以通过查验税开具软件，在发票开具之前，将购买商品的名称和规格型号填充在软件中，以验证和确保合同所规定的商品名称、规格型号是否正确。此外，可以让会计人员定期对发票信息进行审核，以避免发票一旦开具后再修改的麻烦。这样核对的过程有助于保证开发的发票的准确性和合法性。拓展知识：开具发票时，可以通过自动化账务系统，将商品购买者的名称、规格及数量等信息，自动填充至发票信息栏，以减轻会计人员填写发票信息的繁琐程序，确保发票的准确性。