出口退税需要的材料主要有：出口发票、海关报关单、进口发票、增值税专用发票及其它有关的材料，操作步骤如下： 1. 准备出口发票：在出口货物装船前，准备出口发票，记录出口货物的详细信息； 2. 报关：将出口发票、货物装车单、装运单等报关，办理出口货物通关手续； 3. 申报退税：报关后，根据出口发票和海关报关单申报退税； 4. 办理审核：将上述材料提交，办理审核； 5. 办理缴费：按照审核结果，银行代开税务机关颁发的退税凭证； 6. 退税：税务机关按照退税凭证的要求，批准退税，将退税款汇入货主指定的银行账号。 拓展知识：出口退税是指出口企业或个人，在通过海关出口货物并缴纳应纳税款后，经海关审核，经申请并符合具体条件，由海关核定确认，按规定扣减相应税款之后，向出口企业或个人全额退还超出税额部分的一种利益政策。