办理出口退税需要准备以下材料： 1、需要提供出口单据，包括海关的出口报关单、外汇局的出口汇款申请书； 2、提供出口企业的组织机构代码证、税务登记证、营业执照，以及供应商提供的产品质量合格证明； 3、还需要出口企业提供其它外贸业务所需的证书，如外币收汇备案表、外汇核销证明等。 另外，办理出口退税还要满足一定的条件，出口企业或者出口商必须具有税务登记资格、主体负责人必须是国内公民；出口商品需要按照税收法律的规定进行关税征收；出口企业的出口交易必须满足国家的外贸相关规定。 拓展知识：出口企业办理出口退税可以减轻税负，改善企业的经济效益，同时还可以增加出口企业的出口额。另外，出口企业还可以从免税奖励、出口补贴、原产地保护奖励等方面获得税收优惠。