已付款未收到发票的具体分录是：银行科目/应付账款/发票号码：凭证号/金额：金额（正）；现金科目/现金：凭证号/金额：金额（负）。已收到发票未付款的具体分录是：应收账款/发票号码：凭证号/金额：金额（正）；银行科目/现金：凭证号/金额：金额（负）。 在日常管理中建议采用T-T-T原则，即复核财务凭证时要求财务凭证上贷方必须有税金（Tax）、支出科目（Title）、实付金额（Total）三项明确。除此之外，在生成发票的时候，还要求开具发票的人与收票的人同时签字盖章，以清晰明确发票的来源和去向，从而防止发生私自池销发票等违规行为。