处理收到发票未付款分录的步骤主要包括： （1）确认收到的发票是否正确，比如收到的发票要与订单相符，发票的税率和税额是否正确。 （2）根据收到的发票和订单，建立分录，将购买物品对应的借贷方作出明确定义，登记账簿，写出分录凭证，并可能需要经过总经理审批签字确认。 （3）当货品已经到账收款时，根据账户信息，建立一张账款应收（或应付）明细表，填写金额、发票号、货物名称及数量等。 （4）当发票付清款项时，对收到的发票进行实物认证，并根据账户信息进行分录，最后把付款分录写入账簿。 拓展知识： 科目分录（Accounting Entries）是指会计根据会计业务活动而发生的事项，将经济业务活动的费用和收入以分录的形式记录在账簿中。分录是会计工作中一种简单快捷的写作方式，通过对账户信息进行把握和记录，能够有效地把握准确无误的会计信息，从而有助于管理实现会计准确性和科学性，实现企业经营的及时准确的决策。