您好，根据国家财政部有关会计政策的规定，当公司下没有车辆时，法定代表人名下有私车，而开具的油费发票可以作为公司的车辆使用费入账。对于租用办公楼，应先建立好承租公司名下的办公楼台账，将水电费开具的发票作为办公楼台账的凭证，是由出租人收款，然后由承租人付款，以此形式将发票内容转换成公司名称。当承租人进行付款时，应将发票所显示的发票内容作为记账凭证，将支付的费用记入办公楼台账，完成从个人名义发票转换为公司名义发票的过程。 此外，在会计管理中，还应注重费用的审核，财务部门应建立有关费用的流程，审核特殊费用的发票。如果发票不能满足审核要求，可以要求出租人重新开具发票，以确保发票支付的合法性。