入职公司的时候员工自己出现金交出纳作为服装押金,开收据,到退服装押金的时候应该如何办财务手续才是比较合适?

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84784981 | 提问时间:2023 01/26 15:10
入职公司时,员工自己出现金交出纳作为服装押金,应该在公司账簿上登记押金金额,并且应该开具发票或者收据,由出纳登记,由财务管理部门进行审核,审核通过后,登记在押金类别下,并将服装押金现金押入公司银行账户或者保险账户,然后由财务完成登记,包括登记账户名、金额、时间等内容。
退服装押金的时候,应当以押金的账户名登记金额退回,另外还需要提供发票或者收据,由财务部门登记,批准通过后,由出纳退还服装押金金额,并同步登记财务科目,最后补全财务凭证和账簿,完成服装押金的退还。
拓展知识:服装押金的管理,应当提前做好规划,明确押金的用途,登记和管理的标准,以及押金的使用权限及押金的存储形式,如押金的存入方式,押金的审核要求,出纳的管理程序等。在服装押金的使用过程中,公司应按照双重核算的原则,保证押金的正确使用及安全管理,以及确保押金金额的正确登记和记录。
2023 01/26 15:22
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