普通发票是发票的一种，它可以用于各种报销，发票上有发票号、收款人、付款人等信息，在出现报销事件时，需要凭借此发票进行证明，便于财务报销。报销时，如果发票已经作废，则无法报销，因此应尽量避免发票作废的情况出现。如果要做到这一点，首先，发票必须保存完整；其次，在报销时，应尽快报销，也就是说尽量避免发票长时间存放；最后，应及时处理发票，使发票无缺件或其他影响。 以上是关于普通发票应如何避免作废的介绍，从而节省报销的费用。实际上，报销时，有一些重要的报销凭证也会出现作废情况，比如餐饮收据、交通票据等，这时也需要注意，避免发生作废的情况。