如果您的单位可以开具发票，则可以用该发票，可以采用“商品采购入库”的账务处理方式，即先将该发票金额录入会计记账凭证的贷方，归入“应付账款”或“其他应付款”科目；然后，在收到合同（空调）时，凭记账凭证和合同，将“应付账款”或“其他应付款”科目金额转至固定资产科目；最后，完成折旧等计提支出等相应计算，以及对固定资产类别和具体名称作出登记和说明，以完成账务处理。 拓展知识：应付账款是指企业向外部债权人所欠下的债务，又称为应付款项、付款债务或者按期应付款。应付账款一般包括：采购商品或者接受劳务所付款项、材料成本、利息支出、所得税、和销售商品发出的商品、劳务等。