在公司没有安排提供车辆或者私家车的情况下，员工外出办事报销的费用包括加油发票时，应当做好报销核算清楚。依据《国家税务总局办公厅关于企业报销、承担出差费用及借款情形的税务暂行办法》，对于报销的加油服务费的税务管理，应当要求加油发票要明确记载“劳务费”或“劳务报酬”，同时还要记载用人单位的名称或者用人单位的纳税人识别号，以及出差人的姓名等，方能作为企业正常报销经费的支出凭证。其他非汽油发票，比如加油站开具的维修服务费发票，以及有营业税销售统计表的发票，均可作为正常费用报销。 报销核算的重要性也不容忽视，本着严谨的原则，要求审核、记账员在审核核算过程中，应当仔细查阅发票、清单、报表等，以保障报销核算的真实性和准确性，以至于审计单位在审计过程中，能够有效核查费用报销及财务支出的合法性。 拓展知识：报销管理不仅仅要考虑税务，还要考虑风险管理，强调企业报销审批流程的严格，做好财务数据的录入与保存，同时还要防止报销漏洞，避免报销过程中的财务损失。