同学您好，员工使用自己的车辆外出办事，并由公司报销加油费的情况，可以进行账务处理。但具体的处理方式，会根据公司的财务制度和相关税法规定有所不同。 一种常见的处理方式是，公司可以将员工报销的加油费视为一种福利支出，在员工工资中扣除。这样可以降低公司的税务风险。另外，如果公司与员工达成协议，将员工的车辆租用给公司，那么公司可以按照正规的租赁协议支付租金，并可以在账务处理中将此费用列为管理费用或运输费用。