已经认证了的一张7月份进项发票,对方要退回从开,我们作为购货方要怎么处理,分录怎么写

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84785006 | 提问时间:2023 01/16 18:25
首先,作为购货方,需要处理的是已经认证的7月份进项发票发生的退票情况,应当按照《会计准则》规定的程序处理。
当有进项发票发生退票时,购货方应该做以下几步处理:
1、退票前,需要做好收票工作,确认发票的有效性。
2、对发票已经认证的情况,应当先取消认证,取消认证的有效性,由有关财务人员进行复核,确定是否取消认证。
3、如果发票需要退回,购货方需要记录发票退回的情况,同时记入凭证,内容为:借:应付票据-XXX元 贷:应付款-XXX元,表明系统自动退回发票对应的应付款项。
4、记录发票退回的情况,并准确计算应付款项等款项。
5、根据发票认证程序,针对已经认证的发票,由有关财务人员及时变更认证状态,将有效的发票认证状态变更为“无效”状态。
拓展知识:如果发票发生损坏或遗失,购货方可能无法对发票作出正确的登记或认证,因此,购货方应当及时处理损坏或遗失的发票,并进行相应的备案。
2023 01/16 18:35
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