法人先行垫付货款公转私，请在备注栏中写明：“由 XXX 公司先行垫付货款给 XXX 个人，经 XXX 公司董事会签字批准”。如果备注不清晰，以后可能会出现纠纷，以及催收方面的困难，不利于财务管理和税务管理。 在法人先行垫付货款的公转私上，备注的填写是非常重要的，除了要写明法人先行垫付货款的存在，还要写明公司董事会签字批准，表明本次法人先行垫付货款是经过正式批准的，避免以后出现不便和安全问题。 此外，要根据不同情况把握备注内容，为保护双方利益，有些情况需要增加约定，如把握还款期限，还款金额，增加完成还款手续条件等。如果有任何附加条件，也需要在备注内容中注明：XXX条件已得到双方同意，经双方指定的代表签字批准，方可生效。