老师你好，有一个问题想咨询一下，劳务外包公司，主要是代发代扣员工工资及其他，现在有一个问题，签合同是已总公司的名义签定的合同，也是由总公司统一打款到我公司的账上，然后由我公司负责代发，其中分项目下有一个员工严重犯错，造成严重损失，现在损失由员工承担，我们在发放员工工资的时候扣除赔偿部分，然后把扣除赔偿的款项打到受损具体项目的公司账上，现在我公司需要对方提供什么材料或者证明才能这样操作？