虚开发票是违法行为，会面临法律风险和税务处罚，因此你们决定将款项退回的做法是正确的。 在退款时，建议采取以下步骤： 与客户进行沟通：向客户说明虚开发票的严重性以及你们不能接受这种行为的立场，同时告知对方你们将把款项原路退回。 保留相关证据：保留与该笔交易相关的所有证据，包括但不限于合同、沟通记录、付款凭证等，以备可能的税务检查或法律纠纷。 填写退款说明：在退款时，附上一份详细的退款说明，说明退款的原因是因为不能进行虚开发票的违规行为。 原路退回款项：通过原来的收款渠道，将收到的款项全额退还给客户。确**款的金额和付款路径准确无误。 记录退款过程：在公司的财务记录中详细记录这笔退款的相关信息，包括退款日期、金额、对方账户等。