更改word文档的合同,要显示每个经手人改动的痕迹,请问要如何设置?
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84784954 | 提问时间:10/24 14:14
在Word文档中显示每个经手人的改动痕迹,可以通过开启修订模式并设置相关选项来实现。以下是详细的步骤:
启动修订模式:
打开Word文档,点击菜单栏中的“审阅”标签。
在“审阅”标签下的“修订”组中,点击“修订”按钮(或按下键盘上的Ctrl+Shift+E快捷键)。此时,文档将进入修订模式,任何修改都会被记录下来。
显示修订人信息:
在“审阅”标签下,找到“修订”组中的“显示标记”按钮。
点击“显示标记”,在下拉菜单中选择“修订人”。
在“修订人”子菜单中,选择“所有修订”,这样文档中所有的修改都会显示修改人的信息。
自定义修订显示方式(可选):
如果需要进一步自定义修订的显示方式,可以点击“修订”下拉菜单中的“修订选项”。
在弹出的对话框中,您可以设置修订的格式,比如插入的文字用哪种颜色标记,删除的文字是否显示为删除线等。
查看修订内容和修订人信息:
在修订模式下,将鼠标悬停在任何修订内容上,Word会显示一个气泡,其中包含修改人、修改内容和修改时间的信息。
接受或拒绝修订(可选):
如果您想要对修订进行管理,可以在“审阅”标签下的“更改”组中接受或拒绝修订。点击“接受”按钮将接受该修订,并将其应用到文档中;点击“拒绝”按钮将撤销该修订。
清除修订痕迹(如果需要):
如果完成所有修订后,想要清除所有修订痕迹,可以将文档切换到“最终状态”,这样文档就会显示为最终修改后的样子,所有的修订标记都会消失。
10/24 14:17
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