一、给销售经理写报销单 报销单标题 在报销单上方明确写上 “费用报销单”。 基本信息 填写销售经理的姓名、部门（销售部）、报销日期（实际填写当天日期，如 2024 年 10 月 23 日）。 费用明细 详细列出各项费用的用途，如 “出差交通费”“出差住宿费”“业务招待费” 等。如果有对应的发票，可在备注栏注明发票号码。 分别填写各项费用的金额，确保总金额与预支的 8000 元相符或不超过预支金额。 合计金额 将所有费用的金额进行汇总，填写在 “合计金额” 栏。 预支情况 在报销单中明确注明 “预支金额 8000 元”。如果有部分费用未使用完，也需注明剩余金额。 签名确认 销售经理在报销单上签字确认，表示对费用的真实性和准确性负责。 二、给领导写报销单（审批用） 报销单标题 同样写上 “费用报销单”。 基本信息 填写销售经理的姓名、部门、报销日期。 费用明细 概述销售经理出差的主要事项及费用用途，如 “销售经理某某因某某项目出差，产生交通、住宿及业务招待等费用共计 XXXX 元。” 预支情况 说明销售经理预支了 8000 元的情况，“前期预支费用 8000 元，现申请报销。” 审批意见栏 留空给领导填写审批意见、签名及日期