同学你好 易税云单证备案是指在杭州进出口业务中，企业利用易税云平台进行的出口货物退（免）税单证的数字化备案管理。具体如下： 1、备案的必要性： 这是税务机关对出口企业退税管理的一项重要要求。通过单证备案，税务机关可以核实出口业务的真实性和合法性，确保企业符合出口退税的条件，防止骗取出口退税等违规行为的发生。 2、备案的单证范围： 合同类单证：出口货物的购销合同是必备的备案单证之一。合同中应明确交易双方的基本信息、货物的名称、规格、数量、价格、交货时间、地点等关键条款，这些信息是证明出口业务真实性的重要依据。 运输类单证：包括货物的运输提单、航空运单、铁路运单、公路运单等。运输单证上的发货人、收货人、起运地、目的地、运输方式、货物名称、数量等信息要与出口报关单和购销合同等其他单证相匹配，以证明货物的运输情况。 付款类单证：如银行的付款凭证、收汇水单等，用于证明出口企业已经收到了货款或外汇，是出口业务完成的重要证据。 其他相关单证：可能还包括出口货物的装箱单、发票、报关单等。装箱单用于详细说明货物的包装情况，发票是交易的结算凭证，报关单是货物出口时向海关申报的凭证，这些单证都是出口业务流程中的重要文件，需要进行备案。 3、备案的流程（以易税云平台为例）： 申请与准备：出口企业向主管税务机关提出出口货物退（免）税单证备案数字化管理的申请。同时，企业需要整理好相关的单证资料，确保单证的真实性、完整性和合法性，并将其扫描或拍照等方式转化为电子文件。 上传与提交：企业登录易税云平台，使用税务数字证书进行电子签章后，将数字化的单证备案登记表及相关单证电子文件上传至平台。上传时要注意按照平台的要求进行文件格式的转换和命名，以便税务机关能够准确识别和审核。 审核与反馈：税务机关会对企业提交的单证备案信息进行审核。如果审核通过，企业可以在平台上查看审核结果；如果审核不通过，税务机关会在平台上反馈审核意见，企业需要根据意见进行修改和重新提交。 4、注意事项： 时间要求：企业应在出口货物报关单上注明的出口日期起至次年 4 月 30 日前的各增值税纳税申报期内收齐有关单证，向主管税务机关进行出口货物退（免）税申报，并同时办理单证备案手续。如果超过这个期限，可能会影响企业的退税申请。 真实性和一致性：备案的单证信息必须与出口业务的实际情况相符，各单证之间的相关信息也要保持一致。例如，合同中的货物信息、运输单证中的货物信息和报关单中的货物信息必须一致，否则可能会被税务机关认定为存在问题，影响企业的退税申请。