关于出口单证备案管理制度 1、出口企业应在退（免）税申报后15天内，按出口货物退（免）税申报顺序，将备案单证与退（免）税申报资料对应装订成册，并填写《市出口货物备案单证封面》和《市出口货物备案单证目录》，封面上必须加盖公章和法人签字。出口单证未备案不得办理退（免）税。 2、备案单证要求： （1）、外贸企业购货合同：必须有购销双方的签字盖章，可用公章或合同章。生产企业收购非自产货物出口的购货合同，包括一笔购销合同下鉴定的补充合同等 （2）、出口货物明细单主要内容：①．装船人与收货人。②．信用证相关内容。包括开证行、信用证号码、开证日期和金额。③．收汇日期与收汇金额。④．汇票相关内容。包括付款人、汇票期限。⑤．贸易性质与贸易国别。⑥．装运条件。包括运输单据抬头人与通知人、运费支付情况、出口口岸与目的港、可否分批转运、装运期等。⑦．货物说明。包括标记唛头、货物名称及规格、包装、数量、价格等，⑧．结汇单证。详细列出了各类单证名称。⑨．保险单内容。如险别、保险金额、赔付地点等。开证银行（银行编号、外运编号）、经营单位（合同号、许可证号、运输方式）、收货人（出口口岸、目的港、信用证号）、提单或承运收据（金额、开证日期、收到日期、贸易性质、装运期限）、货名规格及货号、数量、单价、金额、注意事项等。 （3）、出口货物装货单。原则上应以原件备案，确实不能取得原件的，应预先要求货运公司在报关之前复印