老师,创业初期,全是投入花销,手工账怎么记啊!记银行日记账还是现金日记账,付款方式有的也记不清是微信还是现金了,这怎么分录啊,流水都在老板手机上
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#税务#
84785006 | 提问时间:10/06 11:42
在创业初期全是投入花销的情况下,可以参考以下方法进行手工账记录:
一、准备账本
准备现金日记账和银行存款日记账两个账本。即使目前付款方式记不清具体是**还是现金,但仍需分别记录现金和银行存款的收支情况,以便后续整理和核对。
二、记录方法
对于每一笔支出,尽量确定支出的用途和性质,按照不同的会计科目进行分类记录。例如:
购买办公用品,可以记录在 “管理费用 — 办公费” 科目下。
支付房租,可以记录在 “管理费用 — 房租费” 或 “长期待摊费用 — 房租”(如果租赁期限较长)科目下。
如果付款方式记不清是**还是现金,可以先做一个临时的记录,比如在备注中注明 “付款方式待确定”。等到后续回忆起来或者通过其他方式核实后,再进行更正。
记录时,要按照时间顺序逐笔登记,包括日期、摘要(简要说明支出的用途)、金额等信息。
三、分录示例
假设购买办公用品花费 500 元,用现金支付。
分录为:借:管理费用 — 办公费 500
贷:库存现金 500
假设支付房租 3000 元,通过银行转账支付。
分录为:借:管理费用 — 房租费 3000(或长期待摊费用 — 房租,根据实际情况确定)
贷:银行存款 3000
四、整理流水
由于流水都在老板手机上,建议定期(比如每周或每月)将手机上的流水进行整理。可以将**和银行的流水分别导出为电子表格,或者逐笔记录在纸上。
对照手机流水和手工账本,对每一笔支出进行核对,确保记录的准确性。对于记不清付款方式的支出,可以通过回忆交易场景、查看手机支付记录的备注等方式进行确定,并在手工账本上进行更正。
五、定期核对和总结
定期(如每月)对现金日记账和银行存款日记账进行核对,确保账目的平衡。
10/06 11:43
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