一、税务系统操作步骤 确认发票状态 首先，在开票系统中查询这张三年前开具的普通发票的状态，看是否已被对方认证抵扣。如果对方未认证抵扣，处理相对简单；如果已认证抵扣，需要对方配合进行后续操作。 开具红字发票 如果发票未被认证抵扣，小规模律所可以直接在开票系统中开具红字发票。按照开票系统的操作流程，填写原发票的代码、号码等信息，开具红字普通发票。 如果发票已被认证抵扣，需要对方企业在其所属税务机关申请开具《红字发票信息表》，并将信息表编号提供给小规模律所。律所根据信息表编号在开票系统中开具红字发票。 二、已缴纳税费的处理 小规模纳税人增值税政策 小规模纳税人通常适用简易计税方法，征收率为 3%（目前有部分优惠政策下征收率可能不同）。 税费退还或抵减 如果当时开具发票后缴纳的增值税及相关附加税费，在开具红字发票后，可以向主管税务机关申请退还多缴的税款。具体申请流程可咨询当地税务机关。 也可以在后续产生应纳税额时，用多缴的税款进行抵减。