一、会议通知类 会议通知文件或邀请函：明确会议的主题、时间、地点、参会人员范围、会议议程等基本信息，这是证明会议举办必要性和合理性的重要依据。 二、会议资料类 会议签到表：记录参会人员的姓名、单位、签到时间等，能证实实际参会人员情况和会议的实际举办。 会议纪要或会议总结报告：包含会议主要内容、讨论结果、达成的共识、后续工作安排等，体现会议的成果和价值。 三、费用明细类 费用发票：会议费的正规发票，包括场地租赁、餐饮、住宿（如果有）、设备租赁等费用发票。 费用清单或结算明细：如场地租赁费用的明细清单，注明场地面积、租赁天数、单价等；餐饮费用的菜单、用餐人数、餐标等信息；住宿费用的房间数量、入住天数、房价等，便于审核费用的合理性和准确性。