当 企业海关编码变更之前（通常是因为一些基础信息变更导致编码变更等情况），企业一般需要做以下一些方面的变更或准备等相关事宜： 一、内部管理与运营相关 信息更新与沟通 （1）向企业内部各部门（如财务、采购、销售、物流、关务等）正式通知海关编码即将变更事宜以及变更时间节点等。 （2）更新企业内部管理系统（如ERP系统等）中涉及海关编码的基础数据字段。 （3）确保相关业务人员知晓新老编码过渡期间业务处理的特殊要求等。 合同与业务梳理 （1）梳理正在执行的合同（采购合同、销售合同、进出口代理合同等），如果合同中涉及海关编码相关表述，与合同方协商补充协议或变更说明等。 （2）对于正在进行的进出口业务流程进行检查和评估，确保新编码实施后业务不受阻。 财务方面 （1）核算因编码变更可能产生的额外成本（如文件处理、沟通协调等方面），做好财务预算调整。 （2）梳理过往账务中涉及海关编码的交易和记录，评估变更对财务数据统计、财务报表等的影响。 （3）如果涉及税费等财务核算内容与海关编码相关的，检查是否需要重新核算或向税务等部门报备。 物流仓储 （1）盘点库存商品和在途货物，对于涉及海关监管的货物，准备新老编码更替的相关说明文件（如必要时向海关解释货物归属等）。 （2）更新仓储管理系统中的货物关联海关编码信息。 二、外部关联方与手续办理相关 政府与监管部门 （1）向工商行政管理部门提交相关变更说明（如果企业性质、地址等变更导致编码变更是需要工商变更登记的，若单纯海关编码因区划等变化而变则不一定需要） 。 （2）向主管税务机关申请变更出口退（免）税资格认定，如果企业有相关业务 。通常需要填报《出口退（免）税资格认定变更申请表》并提供相关资料（如已变更的《对外贸易经营者备案登记表》或已变更的《海关自理报关单位注册登记证明书》原件及复印件等）。 （3）如果有涉及外汇业务，向外汇管理部门报备编码变更情况（若有必要）。 商业合作伙伴 （1）通知主要供应商和客户，说明企业海关编码变更以及后续交易中可能涉及的变化（如发票、单据等）。 （2）与上下游合作伙伴确认新老编码过渡期间的交易衔接和文件处理办法。 海关相关手续 （1）在中国国际贸易单一窗口标准版，进入企业资质模块，在线申请办理海关注册信息变更。 （2）如果涉及电子口岸，进行电子口岸企业备案资料变更（如海关编码变更，须提供报关单位备案证明及复印件；如双号并行须提供新、旧海关证及双号并行证明原件及复印件等）。 （3）如果有加工贸易手册或账册正在执行等尚未办结海关业务情况，向所在地海关提交书面申请报告申请历史编码延期 。 （4）若有特殊监管区域业务等，按海关要求做好相应调整 。 金融机构（若有贷款等业务且合同中涉及企业海关相关信息等情况） （1）向相关银行等金融机构提交变更说明文件。 （2）确认贷款合同、授信合同等文件中涉及相关信息变更是否需要重新签订补充协议等