出口贸易企业首次申请出口退税，通常需要准备以下资料： 1. 报关单：海关签章的出口货物报关单。 2. 出口发票：与报关单内容一致的出口发票。 3. 购货发票：购进货物取得的增值税专用发票（抵扣联）。 4. 收汇凭证：如银行收汇水单等能证明已收汇的凭证。 5. 增值税纳税申报表。 6. 出口退税申报表：包括出口货物退（免）税申报表等。 7. 营业执照副本复印件。 8. 税务登记证副本复印件。 9. 出口货物退（免）税资格认定表。 10. 财务报表：如资产负债表、利润表等。 11. 外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同，包括一笔购销合同下签订的补充合同等。 12. 出口货物明细单。 13. 出口货物装货单。 14. 代理出口货物证明（如属代理出口的）。